Während des Studiums bereits Einblicke in die Praxis zu bekommen, ist für Studenten von unschätzbarem Wert. Ein erster Eindruck der Arbeitswelt kann Orientierung bieten und dabei helfen, den passenden Berufsweg zu wählen. Abseits von Pflichtpraktika und Werkstudent:innen-Stellen erhält man dazu jedoch selten die Möglichkeit. Aus diesem Grund haben wir uns besonders über die Einladung von Oseon und Nico Kunkel gefreut, die uns am 22. Mai zu einem praxisnahen Planspiel nach Frankfurt eingeladen haben.
Der Nachmittag begann mit einem kurzen Einstieg, bei dem das Oseon-Team sich und ihre Agentur vorstellte. Anschließend ging es direkt zu dem Hauptteil der Veranstaltung: dem Planspiel. Angelehnt an ihr Spezialgebiet, Kommunikation für Zukunftsthemen, hat sich das Team der Frankfurter PR-Agentur dafür einen spannenden Case ausgedacht. Das Thema: Die Entwicklung einer Kommunikationsstrategie für ein ländliches Start-up. „MKZ – Die Mitkaufzentrale“, so lautet der Name des fiktiven Unternehmens, um das sich unser Planspiel dreht, hat die Idee, eine Online-Einkaufs-Community für den ländlichen Raum zu schaffen. Menschen, die ihren Einkauf nicht selbst erledigen können, beauftragen andere damit. Diese bringen dann den Einkauf während ihrer eigenen Besorgungen mit und liefern ihn zu ihnen nach Hause.
Wir wurden mit dem Ablauf und den Zielen des Planspiels vertraut gemacht und gingen dann bereits in unsere erste Breakout-Session über, in der wir mit der Strategieentwicklung beginnen sollten. Wir teilten uns in Gruppen auf, die jeweils von einem PR-Profi von Oseon unterstützt wurden. Zu identifizieren waren im ersten Schritt die Kommunikationsziele, die Zielgruppen, die Botschaften und die zu bespielenden Kanäle, um die Stakeholder zu erreichen. Jede Gruppe befasste sich mit jeweils einem Teilaspekt der Kommunikationsstrategie. Es wurde angeregt diskutiert und verschiedene Perspektiven eingebracht, sodass am Ende der Session bereits erste vielversprechende Konzepte entstanden waren. Um unsere Ergebnisse zu präsentieren, kamen wir wieder im Plenum zusammen. Jede Gruppe stellte ihre erarbeiteten Ansätze vor, gefolgt von einer offenen Diskussion, in der Feedback gegeben und weitere Anregungen eingebracht wurden.
Im nächsten Schritt wurden Aktionskarten eingeführt. Jede Aktionskarte beschrieb eine spezielle Herausforderung oder ein besonderes Szenario, das in die Kommunikationsstrategie integriert werden sollte. Thematisiert wurden dabei bspw. die Integration eines neuen App-Features, die Entwicklung einer neuen Marketingkampagne oder der Umgang mit Krisensituationen. Mit diesen verschiedenen neuen Aufgaben im Gepäck ging es dann in die zweite Breakout-Session. Wieder begaben wir uns in kleine Gruppen und arbeiteten an unserer Kommunikationsstrategie für die Mitkaufzentrale. Zum Abschluss des Planspiels kamen wir ein letztes Mal im Plenum zusammen, um die entwickelten Konzepte vorzustellen. Die Präsentation der Ergebnisse der Kleingruppen zeigte, wie vielfältig und kreativ die Ideen für die verschiedenen Aufgaben waren und was man bei der Entwicklung einer Kommunikationsstrategie alles Beachtung schenken muss. Es war beeindruckend zu sehen, wie im Laufe des Planspiels immer ausgefeiltere Konzepte entstanden sind.
Ein leckeres gemeinsames Essen und Networking bildeten den gelungenen Abschluss des Tages. In lockerer Atmosphäre konnten wir uns weiter austauschen, Kontakte knüpfen und mehr über die Arbeit in einer Kommunikationsagentur erfahren.
Wir danken Oseon und Nico Kunkel für den inspirierenden Workshop und die wertvollen Einblicke in die Praxis der PR!
Geschrieben von Max Kakrow